2026년 인권 현안 국제콘퍼런스

행사용역 제안요청서

2026. 5.

정 책 협 력 국

국 제 인 권 과

Ⅰ		개 요

추진 목적 및 배경

❍ 국가인권위원회는 주한EU대표부, 아시아태평양국가인권기구포럼(APF) 등과 함께 인권 현안 대응 국제 콘퍼런스를 개최할 예정.

❍ 이주민 인권 보호와 관련된 여러 국제인권기준을 살펴보고 차별 해소 방안 및 협력 방안을 모색하기 위한 국제사회의 논의의 장을 마련하고자 함.

행사 개요

❍ 행 사 명: 2026 인권현안 국제 콘퍼런스

❍ 주    제: 이주민 인권 보호

❍ 행사일시: 2026년 10월 21일(수)

❍ 행사장소: 한국프레스센터  ※ 변동 가능

❍ 공동주최: 주한 EU 대표부, APF 등(협의 중)

❍ 참석인원: 약 100명(공개회의)  ※ 비대면 회의 병행

- 국외: GANHRI·APF 및 소속 국가인권기구, EU 등 국제기구, 국제시민단체 등

- 국내: 시민단체, 학계 전문가, 국제전문위원 및 위원회 직원 등

❍ 행사일정

시간		내용
오전	9:30-10:00	등록
	10:00-10:50	개회식
	10:50-11:00	휴식
	11:00-12:30	1회의
점심	12:30-13:30	오찬
오후	13:30-15:30	2회의
	15:30-15:40	휴식
	15:40-17:10	3회의
	17:10-17:30	폐회
	17:30-18:00	정리

용역 개요

❍ 용 역 명: 2026 인권 현안 국제 콘퍼런스 행사 용역

❍ 용역기간: 계약일 ~ 2026. 10. 31.

❍ 용역예산: 금64,100,000원(금육천사백일십만원, VAT포함)

❍ 예산과목: 1036-300-210-14(국제교류협력-일반용역비)

❍ 과업내용: 행사 개최를 위한 사전 준비, 진행, 관련 부대 업무

❍ 선정방법: 제한경쟁, 협상에 의한 계약

❍ 추진일정

- 2026년 5월: 제안서 접수 및 기술능력평가

- 2026년 6월: 협상 진행 및 계약 체결

- 2026년 6~10월: 용역수행 및 결과보고

- 2026년 11월: 대금지급

Ⅱ		과업 내용

총괄 PCO로서 행사 전반적 기획 및 총괄 운영 업무 수행

❍ 행사 운영 기본계획 및 인력 운용 세부 계획 수립

❍ 행사 준비와 진행 관련 비용 사용 계획 수립

❍ 행사장 조성 및 회의장 배치계획 수립

❍ 준비, 실행, 사후 관리 등 단계별 일정표 및 체크리스트 작성

❍ 세부 세션별 업무 추진 현황 확인 및 점검, 총괄 운영

안전 및 비상 대응

❍ 행사장 보안 및 비상 대비 계획 수립

❍ 안전한 국제 행사 운영을 위한 행사 보험 가입

참가자 모집 및 등록·관리

❍ 참가자 모집 지원, 등록 및 관리 업무 수행

❍ 이메일·문자(SMS) 발송을 통한 참가자 모집 지원

❍ 온라인 신청 웹페이지 운영

❍ 콘퍼런스 신청자 대상으로 행사 리마인드 문자 발송

❍ 콘퍼런스 참석자 등록 기록 및 통계 분류

행사 점검 및 현장 운영

❍ 행사장 조성, VIP 간담회장 조성 등

❍ 회의 진행 장비 구비 및 운용

(발제자들의 회의 참여(비대면 포함)를 위한 장비 포함)

❍ 사전 리허설 진행 및 각종 사항 점검

(연사 현장 예우, 강연 순서, 발표 자료, 음향 체크 등)

❍ 사회를 위한 전문 아나운서 섭외 및 관리

❍ 오찬 제공(식사 장소까지 동선 안내 및 메뉴 확인)

❍ 행사 운영요원 교육 및 현장 운용

❍ 등록 데스크 운영

❍ 참가자 현장 접수 및 안내

❍ 장애인 접근성 확보

❍ 기타 운영 업무(테이블 및 의자 세팅, 현수막, X 배너 비치 등)

동시통역 진행 및 통역시스템 운영

❍ 통역원 섭외 및 통역시스템 운영·관리

❍ 통역사 지원(사전 발제 자료 제공 등)

국내·외 연사 관리

❍ 연사 프로필 및 개인정보, 국내 체류 일정, 발표 자료 취합

❍ 해외 연사 항공·숙박 예약 대행 및 비용 지급, 연사료 지급

❍ 전화, 메신저(카톡, 왓츠앱 등), 이메일을 통해 강연 시간 안내, 행사 장소 및 국내 교통편 안내

❍ 회의장 동선 안내 및 발제 관련 안내

❍ 저작물 동의서 수령

콘텐츠 제작 및 홍보

❍ 온라인 초청장, 온라인 포스터, 현수막, 명패 등 행사 자료 제작 및 배포

❍ 프로그램 북 제작(발표자료 번역 후 책자 제작)

❍ 진행 상황 기록(녹취, 사진·영상 촬영 등)

사업 보고 및 보고서 제출

❍ 착수 보고

- 계약 체결 이후 7일 이내에 계약서, 제안요청서, 제안서 등을 근거로 기본계획, 비용 사용 계획, 회의장 배치계획 등을 포함하여 사업수행계획서를 작성 및 제출

❍ 중간 보고

- 국가인권위원회 요청 시(일정 협의) 추가 보고

❍ 결과 보고

- 행사 종료 후 7일 이내에 제안요청서, 제안서, 계약서 등에 포함된 사항에 대한 자료와 결과 보고서를 작성하여 제출

기타사항

❍ 용역수행자로 선정된 사업자(이하 ‘용역수행자’)는 원칙적으로 과업 내용을 국가인권위원회(이하 ‘위원회’)의 지시에 따라 진행하되, 변경·수정이 필요한 부분에 대해서는 위원회와 사전 협의 후 진행함.

❍ 과업 수행에 참여하는 인력은 필요한 자격·능력 등을 가진 적격자로 하되, 제안서에 제출된 과업 수행자(특히 PM: Project Manager)는 과업이 완료될 때까지 변동이 없어야 함. 다만, 참여 인력을 부득이하게 교체하는 경우 위원회에 사전 통보해야 함.

❍ 사업 결과에 따른 산출물의 소유권과 지적재산권은 위원회에 속하며, 제3자의 소유권 등을 침해하지 않도록 주의하고 만약 제3자의 지적재산권 등을 침해하여 손해배상 소송 등이 제기되는 경우 사업수행자가 모든 책임을 짐.

❍ 본 과업을 수행하는 과정에서 산출된 자료 및 내용을 위원회의 사전 승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공·공개해서는 안 됨.

❍ 천재지변 등 불가항력적 상황 발생에 따라 행사 추진 일정 및 내용 등이 변경되거나 취소될 수 있음. 계약 전 취소 시에는 비용을 청구할 수 없으며, 계약 후 취소 시 계약일부터 취소일까지 집행된 사항만 정산하여 지급함.

❍ 과업과 관련하여 정해지지 않은 사항은 위원회의 요청에 따름.

Ⅲ		입찰 및 제안안내

1. 입찰 참가 자격 (※ 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자)

❍ 입찰등록마감일 기준「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에서 정하는 부정당업자에 해당하지 않는 업체로서, 같은 법 시행령 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가 자격을 갖춘 자

❍ 본 사업은 중소기업간 경쟁제품에 해당하여 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제2조에 해당하는 중소기업자로서 같은 법 제9조에 따라 국제행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014198901)에 해당하는 직접생산증명서(입찰 마감 시 유효기간 내에 있어야 함) 소지한 자

❍ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중소기업·소상공인확인서’(입찰 마감 시 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

❍ 공동계약은 불허함

※ 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 위 입찰참가자격을 모두 갖춘 경우에도 동 입찰에 참여할 수 없음. 해당 규정에 따른 유자격자 판단 기준일은 입찰 공고일을 기준으로 함.

① 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조의2에 해당하는 자

② 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및 「같은 법 시행령」 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자

2. 제안서 제출 안내

❍ 입찰참가자격을 충족하며, 본 용역에 입찰의사가 있는 자는 입찰 공고 및 별지 서식에 따라 제안서 및 필요서류를 제출하여야 함.

❍ 입찰 참가자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 함.

❍ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 하며 비용 청구할 수 없음.

❍ 본 사업의 추진과 관련하여 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련 규정에 따름.

3. 사업자 선정

❍ 선정방식: 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

❍ 평가방법

1) 종합평가점수 산출: 기술평가점수(80점) + 입찰가격평가점수(20점)

분야	평가 항목	배점
기술평가 (80점)	• 사업수행능력 - 유사업무 사업수행 실적 - 재무구조·경영상태	10
	• 인력·조직·관리 기술 - 유사업무 수행 경험자 보유 현황 및 활용 방안 - 구성 인력의 적합성 및 전문성 여부 - 행사 진행요원 근로조건	20
	• 사업수행계획 - 사업 목표 및 사업에 대한 이해도 - 제안요청서와 계획서의 일치성 - 사업수행을 위한 계획의 구체성 및 현실성 - 비대면 회의운영 관련 구체적 계획의 적절성	30
	• 지원기술 및 상호협력 - 행사 운영 및 지원 방법의 적절성 - 위원회와 의사소통 및 대응 방안의 적절성	20
가격평가 (20점)	「협상에 의한 계약체결기준」에 따라 평가	20
총계		100

2) 기술능력평가

- 공정한 평가를 위하여 외부 인사가 포함된 평가위원회를 구성하여 수행함.

- 입찰 참가자는 제안서를 발표해야 하며, 제안서 접수 순서에 따라 발표 순서가 부여됨(순서는 협의에 따라 조정 가능).

- 발표 시간은 10분 이내이며 10-20분간 질의응답 시간을 가짐.

- 발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함.

- 콘텐츠 사례, 디자인 시안, 운영 레퍼런스를 비롯하여 프로젝트 투입 인력 등 제안 요청된 내용을 구체적으로 설명하여야 함.

- 위원회가 별도로 지정하는 일시와 장소에서 제안 설명을 해야 하며, 불참 시에는 평가에서 제외함.

3) 협상적격자 선정 및 협상 순서

- 기술평가 점수가 68점(80점의 85%) 이상인 업체를 협상적격자로 선정하여 종합점수 고득점자를 우선협상대상자로 선정

- 종합평가 점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 선정

- 기술평가 점수도 동점인 경우 배점이 높은 평가 항목에서 점수가 높은 업체를 선정

- 우선협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 대상자와는 협상 생략

- 우선협상대상자를 선정한 후 최대 15일간 협상을 진행하며, 협상 종료 후 10일 이내에 계약 체결

- 여타 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 관련 규정, 용역계약 일반조건 등을 준용

Ⅳ		제안서 작성안내

1. 일반사항

❍ 제안서는 [붙임]의 <제안서 목차 및 작성내용>의 순서에 따라 작성하되, 사업제안 내용은 자유롭게 기술

❍ 제안서 제출 시 내역벌 단가를 포함한 산출 내역서를 제출하여야 하며 그 내역은 구체적이고 실현 가능하여야 함.

❍ 사업수행실적 증빙 제출이 없을 경우 실적으로 인정하지 아니함

❍ 제안서 내용은 위원회가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주

❍ 제안서에는 제안사의 고유한 개념과 아이디어가 포함되어 있을 수 있으나 이러한 것들이 제안서 안에 독창적 정보라고 명시되지 않는 한 위원회는 이를 사용할 권한을 가짐

❍ 제안사는 제안 내용의 확인 요청에 응하여야 함

❍ 위원회는 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이는 제안서와 동일한 효력을 가지고 제안서 및 관련 자료는 반환하지 않음

2. 제안서 규격

❍ 명시되지 않은 내용에 대한 추가 제안 사항이 있는 경우 해당 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며, 작성 지침 항목 중 해당 사항이 없는 경우는 해당 항목에 ‘해당 없음’으로 간략히 기술함.

❍ 제안서의 내용을 증빙할 수 있는 자료는 제안서의 별첨으로 제출하고 별도 목차를 작성함.

❍ 제안 내용을 보충하기 위한 참고문헌 활용 시 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기함.

3. 제안서의 효력 및 보안

❍ 제안서의 내용은 용역수행자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 사항이 우선함

❍ 본 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 됨

❍ 제안사는 위원회의 보안 요청을 준수할 것에 동의하여야 하며, 본 사업의 수주 경쟁에 참여함으로써 업체가 획득한 위원회에 대한 정보는 위원회의 서면에 의한 승인 없이는 외부에 누설해서는 안 됨

4. 유의사항

❍ 제안서 내용은 ‘명확한 용어를 사용하여 표현’하여야 함. 예를 들어, ‘사용 가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 반드시 계량화하여야 함

❍ 제안서의 기재 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 위원회가 요청하지 않는 한 수정·추가·대체할 수 없음

❍ 제출된 제안서가 허위일 경우 제안서 평가에서 제외하며, 평가 이후라면 선정 및 계약을 취소할 수 있고 이에 따른 손해배상은 입찰자가 부담함.

❍ 계약체결 이전 및 계약이행 과정에서 인권 관련 사안에 대해 사회적 물의를 일으켜 인권 및 사업 목적에 현저하게 부합하지 않은 경우, 위원회는 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

5. 기타 문의

❍ 사업담당자 국제인권과 김경옥

- 전화: 02-2125-9881

- 메일: okk1130@nhrc.go.kr

붙임  제안서 목차 및 작성내용.  끝.

[붙임]

제안서 목차 및 작성내용

작 성 항 목	작 성 내 용	비 고
Ⅰ. 제안서 표지		별지1
Ⅱ. 제안사 일반
1. 일반현황	◦ 주요 연혁, 장비보유현황, 제안사의 장점 등	별지2
2. 재무구조현황	◦ 최근 2년간의 자본금 및 매출액 등 재무상태	별지3
3. 주요사업실적	◦ 최근 3년간 국제회의 수행 실적	별지4
4. 조직 및 인원	◦ 제안사의 조직 및 인원 현황	별지5
5. 용역 수행인력 현황	◦ 본 용역을 수행할 인력 개괄정보 기재	별지6
6. 개별이력	◦ 용역 수행인력 개별 이력 각 제출	별지7
Ⅲ. 사업내용부문	** 파워포인트 등을 이용하여, 가 계획안처럼 작성 권장 **
1. 용역 수행 방안	◦ 용역의 목적 수행을 위한 구체적 계획 제시	자유 양식
2. 제안사 비교우위·강점	◦ 타 업체와의 차별적인 면 등을 제시	자유 양식
3. 추진일정계획	◦ 추진 일정을 시기별로 상세히 제시	자유 양식
4. 기타 관리 방안	◦ 안전·방역문제·행사운용 인력계획 등	자유 양식
Ⅳ. 기타 서류
1. 서약서		별지8

<별지1>

용역사업 제안서 표지

용역사업 제안서
사 업 명	2026 인권현안 대응 국제콘퍼런스 회의 행사용역
총 괄 책 임 자	소 속		직위/전공
	주 소		전화/FAX
	성 명
사업기간			참여인력	명
2026 인권현안 대응 국제 콘퍼런스 행사용역 대한 제안서를 제출합니다. 년 월 일 총괄책임자 : (인)
본 회사(기관)은 상기 용역이 귀 위원회의 용역사업비로 수행될 경우 이에 따른 모든 편의를 제공할 것이며 소정의 기관책무를 이행하겠습니다. 년 월 일 회사(기관) 대표 : (직인)
국가인권위원회위원장 귀 하

<별지2>

용역지원업체 일반현황

회 사 (기관) 명		대표자
사 업 등 록 업 종
주 소
대표 전화번호
설 립 일 자
◦ 주요 연혁 ◦ 장비보유현황 ◦ 대표약력 ◦ 전문인력 현황 ◦ 제안사의 장점 ◦ 제안사의 차별성 등 지원업체의 전반적 사항 기재

※ 사업자등록증명원 첨부

<별지3>

재무구조 및 최근 2년간 매출액

(단위 : 천원)

구 분	2024년도	2025년도
1. 총 자 산
2. 자 기 자 본
3. 유 동 부 채
4. 고 정 부 채
5. 유 동 자 산
6. 당기순이익
7 총 매 출 액
8. 자기자본 비율
9. 자기자본순이익율
10. 유동비율

※ 표준재무제표증명원 첨부

<별지4>

최근 3년간 수행업무실적

용 역 실 적
번 호	용 역 명	용 역 개 요	용역기간 (완료구분)	계약금액 (천원)	발 주 처	비 고
1. 완료 구분란은 완료, 진행 중으로 명시 2. 현재 이행중인 업무를 포함 최근 3년간 연도순으로 실적기재 3. 계약서 사본 등 증빙자료 첨부

<별지5>

조직도 및 인력 현황

조 직 도

인력 현황
구 분	인 원 (명)	구 분	인 원 (명)
		기 타
		계

※ 본 프로젝트 수행 조직은 음영 표시

※ 본 조직도에 기재되지 않은 인원은 회사의 임직원으로 보지 않음

<별지6>

용역 수행인력 현황
참여자	성명	경력기간	근무경력요약	현 담당업무 (직책)	비고 (자격증 등)
PM
실무자
지원요원

※ 수행인력 전원에 대하여 기재

※ 경력기간은 2025년 기준으로 연 단위 기재

※ 근무경력은 주로 관련분야 수행경력 위주로 간략히 기술

※ 현 담당업무는 현재 직책과 수행 중 업무 위주로 간략히 기술

<별지7>

용역 수행인력 개별이력

성 명			소 속						직책
전 공	전공					해당분야 경력			년 월
본 용역 임무					참여 기간				참여율	%
주 요 경 력
사 업 명				참여기간				담당업무	발주처	비 고

※ 수행인력 전원에 대하여 각자 기재

<별지8>

서약서

○ 업 체 명 :

○ 대 표 자 :

입찰에 참가함에 있어 입찰설명서(입찰공고, 계약일반조건, 계약특수조건, 제안요청서 등)의 모든 조건을 숙지·수락하고 이에 대한 허위나 위·변조 사실이 발생 시, 당사에서 민·형사상 모든 책임을 감수하겠으며, 입찰에 있어서 귀 위원회에서 지시하는 모든 사항을 법에 의거 준수하겠음을 서약합니다.

2026년     월     일

대표자   성명               (인)

국가인권위원회위원장 귀하